Gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du Service de la Scolarité et sous la responsabilité du ou de la chef.fe de service, le ou la gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation évolue dans une structure pédagogique regroupant 35 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1400 étudiants. L’IUT est une des 15 composantes de l’Université Paris Saclay. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle d’optique. L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.

Missions principales de l’agent·e :

Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation de l’établissement dans le SI Scolarité, en effectuer la mise à jour et assurer son suivi
Assurer le pilotage fonctionnel des applications informatiques de scolarité
Assurer l’assistance technique et la formation des personnels de scolarité aux logiciels de scolarité
Implémenter et mettre à jour les maquettes pédagogiques dans COPERNIC et APOGEE
Implémenter et suivre les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
Exploiter la base de données du domaine et en extraire des informations pertinentes en tenant compte des besoins des services et interlocuteurs demandeurs
Assurer la mise en œuvre d’enquête et d’études statistiques
Mettre en forme et présenter les indicateurs d’activité liés à la scolarité et à la formation
Participer à la rédaction de rapports et de synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques
Participer au programme de mise en place de requêtes automatisées et plus largement d’outils d’aide au pilotage
Participer à la mise en place des contrôles de cohérence sur les bases de données
Résoudre les problèmes techniques et fonctionnels d’Apogée en relation avec le service informatique
Participer aux groupes de travail transverses à la fois au sein de l’IUT et plus largement dans l’université
Assurer une veille technique, réglementaire et fonctionnelle

Missions secondaires

Appuyer l’équipe de scolarité lors des périodes de fortes affluences lors des inscriptions administratives des étudiants sur APOGEE
Participer à l’ensemble des activités du service et à l’organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (Journée portes ouvertes, cérémonie de remise de diplômes …)

Profil

Connaissance, savoir :

Maîtrise des outils bureautique (word, excel, access)
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Maitrise des logiciels en lien avec la scolarité et l’offre de formation (Apogée, Celcat, Copernic, Ose, Handiweb, Scodoc, Sphinx…)
Connaissance de l’offre de formation de l’université
Bonne connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Bonne connaissance des logiciels de statistiques
Bonne connaissance des bases de données exploitées
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de ses établissements
Connaissance de la réglementation dans le domaine de la gestion de l’étudiant

Savoir-faire :

Maîtriser l’expression écrite et orale
Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées en conseils,
Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
Savoir informer et rendre compte,
Savoir coordonner et planifier son travail en fonction des pics d’activités

Savoir-être :

Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
Faire preuve de diplomatie et de relationnel
Savoir travailler en équipe et en autonomie, avoir la capacité à coopérer et travailler en équipe et en réseau dans l’université, et avec les partenaires extérieurs
Savoir alerter sur les anomalies détectées
Savoir intégrer les innovations et les réformes
Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
Avoir le sens des responsabilités

Candidater

Publiée le 24 septembre 2026

CDD uniquement

Sceaux

BAP J : Gestion et Pilotage

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